Ablauf wichtiger Planungsschritte (auszugsweise), Unterlagen und Festlegungen sowie Mitwirkungs- und Entscheidungspflichten des Bauherrn:
Kostenvorgabe
Kostenvorgabe durch Bauherrn, Datenerfassung, Ortstermin, eventuell Aufmaß und Bestandsaufnahme. Klären der Aufgabenstellung mit dem Bauherrn und Kostenrahmen festlegen.
Vorplanung
Vorentwurfszeichnungen mit Lösungsalternativen und Varianten, Entscheidung des Bauherrn für eine Lösung, dann Kostenschätzung für die gewählte Lösung.
Entwurfsplanung
Ausarbeitung der gewählten Lösung zu Entwurfszeichnungen, Beratung durch die ausgewählten Fachingenieure,
Baubeschreibung und Raumbuch. Im Zuge der Kostenberechnung Hilfe bei Finanzierungsverhandlungen, aber grundsätzlich keine finanzfachliche und juristische Beratung.
Genehmigungsplanung
Einarbeiten der energetischen und der statischen Lösung, Einarbeiten aller erarbeiteten bauantragsrelevanten Daten in die architektonischen Bauantragszeichnungen, Zusammenstellen aller notwendigen Bauantragsunterlagen, Einreichung des Bauantrags.
Ausführungsplanung
Erarbeiten von ausführungsreifen Plänen mittels Konstruktionsdetails und Qualitätsvorgaben und Materialauswahl des Bauherrn, Intensivierung der Terminplanung sowie Sicherheits- und Gesundheitskoordinations- (SiGeKo) Planung.
Vorbereitung der Vergabe
Ermitteln und Zusammenstellen von Mengen und Qualitätsvorstellungen als Grundlage für das Aufstellen von Leistungsbeschreibungen für das Einholen von Handwerker- und Bauunternehmerangeboten, Koordinieren der Planungsbeteiligten, resultierend daraus das Aufstellen von Leistungsbeschreibungen.
Mitwirkung bei der Vergabe
Zusammenstellen der Leistungsbeschreibungen, Einholen von Angeboten, Prüfen und Werten der Angebote einschließlich Aufstellen eines jeweiligen Preisspiegels, Beratung des Bauherrn bei Verhandlung mit Bietern und Hinweise zur Auswahl des geeignetsten Anbieters (billig wird meist teurer als preiswert!).
Kostenanschlag nach DIN 276 aus den Einheits- oder Pauschalpreisen der Angebote, Kostenkontrolle durch Vergleich des Kostenanschlags mit der Kostenberechnung.
Bauüberwachung und Dokumentation
Überwachen und Koordination der Ausführung des Bauwerks und des Zeitplanes; Führen eines Bautagebuches, gemeinsames Aufmaß mit den bauausführenden Unternehmen, Abnahme der Bauleistungen und der Feststellung von Mängeln sowie Rechnungsprüfungen.
Kostenfeststellung nach DIN 276 oder nach dem wohnungsrechtlichen Berechnungsrecht, Antrag auf behördliche Abnahmen und Teilnahme daran. Übergabe des Objekts einschließlich Zusammenstellung und Übergabe der erforderlichen Unterlagen, zum Beispiel Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle und Garantien, Überwachen der Beseitigung der festgestellten Mängel, Übergabe der zusammengestellten gültigen Pläne und Beschreibungen, Zusammenstellen der zutreffenden Gewährleistungsfristen, Schlussrechnungen.